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DMS for Legal
当前版本:
更新日期:2012-08-23
语言:英语
中文官方网站:http://www.epona.com/

Epona最新产品DMS for Legal 是专门为法律界企业(如律师行)而设计的文件管理系统 (Document Management System, DMS) 。本产品已微软Microsoft SharePoint为基础并与其一体化,从而方便法律界人士管理并分类文件与电邮,使不同客户与项目的文件或电邮一目了然。此软件与财务管理软件(Financial Practice Management) 和客户资料管理软件结合(CRM),精简了各种文件类型管理过程,以达到是把不同的文件加以分类,并按照使用者手头上的工作,对某位客户或个项目的所有有关文件进行跟踪的管理理念。作为微软的金牌伙伴,DMS for Legal solution也支持Microsoft Office的软件,如大家熟悉的Outlook。此外,本产品的外观或基本使用方法就与Outlook非常相似,方便新使用者掌握和使用。

 

优势/好处

  • Microsoft微软Office软件为基础,充分利用不同文件的特性方便搜索与跟踪。
  • 拥有电邮管理功能,能够在软件内拖拉(drag and drop)文件至不同的文件夹。另外有自动E-mail分类功能,把新到E-mail放到正确文件夹。十分适合律师行的运作。
  • 方便查看最近已查阅文件,方便律师行工作人员更快找到相关文件。
  • 强大的Microsoft SharePoint搜索器,更有快捷搜索功能。十分简单使用,在Outlook的界面上便能执行搜索任务。
  • 文件属性自动带进Sharepoint, 并方便搜索。
  • 连接财务管理系统  (Financial practice management systems) Aderant Expert Desk    Thomson Elite  并自动与Sharepoint的资料文件合并。
  • 每个文件都属于一个主题列表文件夹  My Matters list)律师可利用本软件跟踪自己手上的客户或项目(主题  Matter)的所有文件资料。此文件资料也可与同事或部下分享。十分清楚表示某人手头上的所有资料与客户。
  • 由于本软件有跟踪主题文件夹功能。律师可一次清楚地得到某位客户或项目的所有文件。