2015-01-14
新增功能
与 Google Apps 相关联的挑战
l 公司需要符合法律法规,因此他们必须以防篡改的方式可靠地常年保存电子邮件。
l 如果被要求实施电子发现(eDiscovery),公司必须能够高效地搜索其所有的电子邮件。
l 员工需要随时都能快速简便地访问所有邮件。
l 在迁移到 Google Apps 以后,必须仍然能够访问以前使用的电子邮件服务器或以 PST 文件格式保存的数据和互联网邮箱。
l 在没有处于公司控制下的额外本地备份的情况下,必须仔细评估将所有关键的公司数据全部迁移到云端供应商的风险。
使用 MailStore Server 对 Google Apps 进行全方位的电子邮件归档
由于 MailStore Server 的系统要求很低,您可以将它安装到公司中的任何一台计算机上,而且在几分钟以内即可安装完毕并开始进行 Google Apps 归档。您需要的所有组件在安装时就已全部准备就绪。
Google Apps 归档
现有邮件归档 可以归档 Gmail 邮箱中所有现存的电子邮件。 您可以选择通过一个步骤归档个别邮箱、多个邮箱或所有邮箱(您也可以自动化这个过程)。 MailStore Server 用户数据库能够与 Google Apps 直接同步。 MailStore Server 使用一个集中的系统账户来进行验证,无需存储用户访问凭证。 |
100% 全方位的归档 MailStore Server 在收发邮件时就直接归档所有邮件。这种归档方式需要能够访问一个使用 Google Apps 的日志邮箱,且由 MailStore Server 定期归档的外部 IMAP 邮箱。 内部邮件也使用这种归档方式。 |
支持其他电子邮件系统
MailStore Server 可以归档几乎所有标准的电子邮件系统和 Google Apps 中的电子邮件。这帮助您的公司为所有现存的电子邮件建立一个可以集中搜索的归档。
l Microsoft Exchange Server 2003、2007、2010 和 2013
l MDaemon、IceWarp 和 Kerio Connect
l 所有兼容IMAP 或 POP3的电子邮件服务器
l PST 和其他邮件文件
l 电子邮件客户端,例如 Microsoft Outlook
高效的电子邮件存储
MailStore Server 的核心是一种极其复杂的存储技术,它无需任何外部的数据库软件。在这个基础上,一份 MailStore Server 安装便能帮助您高效简便地常年管理多达 500 个用户和日益增长的大量电子邮件。
灵活的存储管理 可以将整个归档灵活地分布到任何数量的个别归档储库。例如,您可以只为含有当前电子邮件的归档存储数据库使用快速但相对较昂贵的存储空间。 |
降低存储需求 MailStore Server使用一个以 MIME-Part 级别归档的实例,并通过压缩文件附件来降低高达 70% 的总体存储需求。
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保护数据不被篡改和丢失 以防篡改的方式来加密和存储电子邮件。整合式的权限访问和保留策略全方位地防止从归档中删除邮件。
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访问归档
面向最终用户的访问选项 l 通过与 Microsoft Outlook 无缝集成的方式来进行访问 l Web 访问 l 移动 Web 访问 l 通过 MailStore 中集成的 IMAP 服务器来进行访问 实时查看归档 MailStore Server 已完全避免了存根对象,而且始终为所有用户提供对于归档的直接实时查看,无论访问路径如何都能实现。 |
快速的全文搜索 MailStore Server 为邮件和所有类型的附件提供极快的全文搜索。 进一步导出功能 MailStore Server 不是“单行道”。可以通过一个步骤以标准格式重新存储归档中的个别邮件、文件夹、邮箱甚至所有已归档的电子邮件。毫无疑问,您也可以将电子邮件导出到 Google Apps。 |
电子邮件合规的法律保障
全方位的技术概念确保使用 MailStore Server 的组件能够在符合法律法规和电子发现(eDiscovery)要求的情况下前后一致地进行归档,此外 MailStore Server 还拥有由使用国际公认标准的审计公司所颁发的合格证书。
l 有保证的归档完整性
l 准确、防篡改的加密存储方式
l 维护保留期
l 使用“Legal Hold”来即时保护所有邮件
l 记录所有相关事件
l 为外部审计员分配专用的“审计员”用户类型
l 为全局邮件搜索提供强大的电子发现(eDiscovery)功能