成功案例 - 三井工程

公司背景

三井工程（Mitsui Engineering & Shipbuilding Co）是一家历史悠久的涉及多领域的全球性工程公司。业务范围遍及造船及航海事业、环保再利用、设备工程、社会基础设施建设和高级机械系统。

三井工程还运营有着世界最富有经验的造船厂、建造液化天然气运输船、双层外壳油轮和其他货船、驱逐舰、运输船、油轮和探测船只。

面临挑战

精细的摄影照片在三井工程的工厂设置中扮演着极为重要的角色。特别是那些关乎建档质量和安全的照片。对于员工来说，选取大量的数码照片，将它们粘贴到文档和演示中，这是司空见惯的事情。文件的大小动辄就会上百兆。

如此之大的文件，即便只是将它们打开也需要花费几分钟。这还是在电脑配置足够打开它们的前提下。当这些文件作为邮件附件时，员工信箱的空间会被立即填满。发生这种情况时，员工不可能再发送或者接收任何信息。假设，一位员工将一封带有50M附件的邮件发送到三井工程全局邮件列表中的每一个客户——这种行为是对生产力和网络资源的严重浪费。

应对策略

尝试劝说员工手动优化他们文档和演示里的照片是失败的（使用图像编辑应用程序进行优化）。这是因为大多数工厂的基层员工的电脑的使用能力是有限的。员工既没有时间也没有足够熟练的技术来完成一个如此繁琐枯燥的过程。

很显然需要一个企业级别而非个人级别的解决方案来处理优化问题。于是，三井工程决定部署支持Outlook 集成的 NXPowerLite。这样便确保了每个人的邮件附件在发送之前都会先进行优化。因为优化的过程可以自动快速地进行，所以既不会降低生产力，又无需对员工进行额外的培训。

三井工程千叶造船厂信息素质小组的IT助理经理 Masaru Nishijima表示：“造船厂中的每个人都知道300吨和3吨的区别。但是300MB和3MB的区别，对于一个缺少电脑知识的人来说，感知起来是很困难的。网络所承担的巨大压力是令人畏惧的。”

最终结果

员工们喜欢上了NXPowerLite因为它用起来如此简单。现在他们日常传输文件之前，都会使用这款软件进行优化以便显著减小文件。一个300M的PowerPoint 演示被缩小到1M，而且没有明显的质量缺损。尽管这是一个极端个案，不过NXPowerLite通常可以为造船业常见的30MB-50MB的文件进行显著的“瘦身”。

这样由于邮件附件过大而带来的问题就得到了迅速的解决。此外，三井工程还显著减轻了服务器承载的负担。这意味着可以避免价格不菲的硬件升级。带宽的成本也有所降低，因为传输相对小的文件会相对便宜。

结论

在最开始，三井工程为千叶造船厂购买了50个NXPowerLite许可协议。因为NXPowerLite已被证明非常符合制造业的操作需求。现在，三井工程计划将NXPowerLite的应用推广到整个公司。

在整个公司范围部署NXPowerLite，可以显著减少企业网络所承载的沉重负担，还能为所有的办公地点节约硬件升级的费用。此外，生产力的提高为企业带来极大的投资回报。

三井工程千叶造船厂，信息素质小组的IT助理经理 Masaru Nishijima表示：“将NXPowerLite应用到我们的系统中，显著提升了运营和系统资源的效率。我们的工人喜欢NXPowerLite，因为它可以自动减少文件的大小。不仅如此，这种瘦身是如此的强大有效，太不可思议了。”

“简单地说，经常用到图像的任何商家都可以从NXPowerLite中获益。”