edoc2 DMS 管理整个生命周期的、符合所有相关过程管理要求的商业文档。
信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档,都是管理的重要根据。
发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁,在文档生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以轻松管理这些业务文件。
文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护
文档的签入/签出,版本控制和管理
文档的流程管理与审核
超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD,Solidworks, ProE等)
异地之间的大型文档的稳定与安全传输
可以自定义元数据,相关文档可自动关联
快速索引和检索海量数据,支持全文搜索
完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作
edoc2 Portal 帮助客户建立个性化的工作平台
企业信息门户是企业IT应用和信息在表现层的重整,是企业IT能力和资源面向使用者的角色进行的重构。
企业信息平台的建设能够统一企业形象,促进优秀企业文化的建立与传播,为企业的员工及管理者提供一个集成信息技术工作环境,提高获取信息、知识和协同工作的效率,对提升企业的整体运作效率,具有非常重要的现实意义。
传统的企业IT建设状况是各应用系统分别具有各自独立的用户账户和展现页面,不能互相连接。当企业的应用系统数量不断增多时,这种各自为政的现象带来了一系列的问题:
用户没有统一的工作平台。
企业的知识分散在各个系统中,无法做到交流和共享。
用户需要记住许多组用户名和密码来登录多个应用系统,无法做到统一登录。
IT维护人员需要在不同的应用系统中维护用户数据。
针对上述一系列问题,edoc2 提供了领先的企业信息门户解决方案edoc2 Portal Solution,简称:edoc2 Portal,可以帮助企业实现
建立企业应用信息门户平台
建立知识管理体系和协同工作场所
建立统一的企业门户体系,形成统一的企业形象
建立统一资源管理体系
提供个性化定制功能
通过edoc2 Portal,可以从展现层、统一资源管理、统一认证管理等方面集成企业内部各种应用系统,包括OA系统、综合查询分析系统、MIS/ERP系统、财务和人力资源系统等等。
edoc2 PDMS 帮助企业进行项目文档管理
项目文档管理,是指在一个系统项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理昆乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。项目文档解决方案涵盖项目管理、项目调研、项目开发、项目应用、系统管理、系统测试验收、项目培训、版本控制、数据质量管理、用户手册、系统上线等整个项目周期。
项目资源缺乏管理
企业运营中,经常会有多个项目同时开展, 而一些核心人员和资源往往要同时参与多个项目,这些人员和资源往往被某一项目独占,协调困难;同时这些人员和资源的使用率并不饱满,没有发挥较大价值
项目执行没有控制
项目经过层层分解分别分配给不同的人员执行,作为整个项目的负责人对各个子任务的进度和执行情况控制困难,个别任务的执行偏差会直接影响到整体工作进度,增加了管理风险。
项目人员沟通不畅
一个项目工作的开展,经常要由跨组织、跨地域的人员参与,这些人员的任务往往又是相关联的,通过简单的电话、邮件沟通,信息不透明,协同困难。
我们的解决方案:
建立优化的资源使用体系
规范组织管理,互动的项目管理规范,岗位职责
项目任务分配至个人,精确至工时
宏观调控资源,决策支撑
建立优化的资源使用体系
规范化项目里程碑及节点,符合战略目标
项目执行进度控制,生成项目树
项目过程文件,工作环节记录全程记录跟踪
项目问题的及时发现,有效处理,责任明确
建立快速高效的沟通平台
任务通知,延误预警
站内、系统消息,及时沟通
平台/邮件/手机 多种提醒机制
为客户带来的价值:
资源可控
进度可控
沟通便捷
edoc2 项目管理解决方案的特点
量身定制,打造贴合您公司情况的项目管理系统,使工作标准化、规范化、信息化、智能化;
帮助各级领导总览项目,统筹全局,科学决策,减少会议时间,实时获取最新报表和数据;
帮助高层领导/部门经理/项目经理管理下属员工的工作,变被动为主动,变事后为事前;
全面启用在线项目计划的编写和项目任务的下达,实时动态了解项目资源情况;
提供开放的项目沟通平台,使沟通更顺畅,及时反馈和交互项目状态、进度和具体工作情况;
加强对项目关键节点的控制,提高项目交付质量,项目风险和问题及早发现并解决;
便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决知识管理带来的挑战;
实现跨部门跨地域协同工作的项目管理模式。