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edoc2 EMC文档管理
当前版本:
更新日期:2011-04-27
语言:英语,中文
中文官方网站:http://www.qast.com
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联系电话:021-52401295

edoc2 DMS 管理整个生命周期的、符合所有相关过程管理要求的商业文档。

信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档,都是管理的重要根据。

发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁,在文档生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以轻松管理这些业务文件。

 


功能特点

文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护

文档的签入/签出,版本控制和管理

文档的流程管理与审核

超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCADSolidworks, ProE等)

异地之间的大型文档的稳定与安全传输

可以自定义元数据,相关文档可自动关联

快速索引和检索海量数据,支持全文搜索

完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作

 


 

edoc2 Portal 帮助客户建立个性化的工作平台

企业信息门户是企业IT应用和信息在表现层的重整,是企业IT能力和资源面向使用者的角色进行的重构。

企业信息平台的建设能够统一企业形象,促进优秀企业文化的建立与传播,为企业的员工及管理者提供一个集成信息技术工作环境,提高获取信息、知识和协同工作的效率,对提升企业的整体运作效率,具有非常重要的现实意义。

 

传统的企业IT建设状况是各应用系统分别具有各自独立的用户账户和展现页面,不能互相连接。当企业的应用系统数量不断增多时,这种各自为政的现象带来了一系列的问题:

用户没有统一的工作平台。

 

企业的知识分散在各个系统中,无法做到交流和共享。

用户需要记住许多组用户名和密码来登录多个应用系统,无法做到统一登录。

IT维护人员需要在不同的应用系统中维护用户数据。

针对上述一系列问题,edoc2 提供了领先的企业信息门户解决方案edoc2 Portal Solution,简称:edoc2 Portal,可以帮助企业实现

建立企业应用信息门户平台

建立知识管理体系和协同工作场所

建立统一的企业门户体系,形成统一的企业形象

建立统一资源管理体系

提供个性化定制功能

 

通过edoc2 Portal,可以从展现层、统一资源管理、统一认证管理等方面集成企业内部各种应用系统,包括OA系统、综合查询分析系统、MIS/ERP系统、财务和人力资源系统等等。


 

edoc2 PDMS 帮助企业进行项目文档管理

项目文档管理,是指在一个系统项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理昆乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。项目文档解决方案涵盖项目管理、项目调研、项目开发、项目应用、系统管理、系统测试验收、项目培训、版本控制、数据质量管理、用户手册、系统上线等整个项目周期。

 

企业项目管理容易遇到的问题:

项目资源缺乏管理

企业运营中,经常会有多个项目同时开展, 而一些核心人员和资源往往要同时参与多个项目,这些人员和资源往往被某一项目独占,协调困难;同时这些人员和资源的使用率并不饱满,没有发挥最大价值

 

项目执行没有控制

项目经过层层分解分别分配给不同的人员执行,作为整个项目的负责人对各个子任务的进度和执行情况控制困难,个别任务的执行偏差会直接影响到整体工作进度,增加了管理风险。

 

项目人员沟通不畅

一个项目工作的开展,经常要由跨组织、跨地域的人员参与,这些人员的任务往往又是相关联的,通过简单的电话、邮件沟通,信息不透明,协同困难。

 

我们的解决方案:

建立最优化的资源使用体系

规范组织管理,互动的项目管理规范,岗位职责

项目任务分配至个人,精确至工时

宏观调控资源,决策支撑

建立最优化的资源使用体系

规范化项目里程碑及节点,符合战略目标

项目执行进度控制,生成项目树

项目过程文件,工作环节记录全程记录跟踪

项目问题的及时发现,有效处理,责任明确

建立快速高效的沟通平台

任务通知,延误预警

站内、系统消息,及时沟通

平台/邮件/手机 多种提醒机制

为客户带来的价值:

资源可控

进度可控

沟通便捷

 

edoc2 项目管理解决方案的特点

量身定制,打造贴合您公司情况的项目管理系统,使工作标准化、规范化、信息化、智能化;

帮助各级领导总览项目,统筹全局,科学决策,减少会议时间,实时获取最新报表和数据;

帮助高层领导/部门经理/项目经理管理下属员工的工作,变被动为主动,变事后为事前;

全面启用在线项目计划的编写和项目任务的下达,实时动态了解项目资源情况;

提供开放的项目沟通平台,使沟通更顺畅,及时反馈和交互项目状态、进度和具体工作情况;

加强对项目关键节点的控制,提高项目交付质量,项目风险和问题及早发现并解决;

便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决知识管理带来的挑战;

实现跨部门跨地域协同工作的项目管理模式。