当一名用户离职时，您如何归档数据？您要归档和删除较旧的邮箱吗？您用来“停用和删除 ADS 账户”的归档战略是什么？如果您有上述需求，ArchiveUsers 将是您的不二之选。

利用 ArchiveUsers，您可以对磁盘上前员工的用户数据、主目录和 Exchange 邮箱进行压缩和保存来实现合规，也可以按需删除或停用原始文件。

优点

• 为管理员确保安全
  可以从企业的活动目录（包括用户主目录和邮箱）删除不再需要的用户。
• 归档
  不仅归档了数据，还记录了归档过程。

选择 ArchiveUsers 的原因

• 按照公司数据保留策略来归档用户数据。
• 您可以没有后顾之忧地删除较旧的用户数据和邮箱。

应用领域

• 当一名用户离开公司后，删除该用户是确保其无法再访问公司网络的最安全的方式。停用拥有邮箱的用户有时存在难以跟踪的负面影响。取决于公司规模，几年后活动目录中仍然残留几百已停用的用户也是很寻常的。
• 员工离职率极高的企业必须定期删除账户。
• 通过删除过旧的用户对象来清理您的活动目录。
• 在迁移到更高的 Exchange 版本前应该删除过旧和废弃的邮箱。

功能

• 归档用户数据（活动目录属性）
• 归档用户的主目录
• 归档和压缩用户的邮箱
• 将归档数据保存到任何存储设备
• 删除主目录
• 删除用户对象
• 记录整个过程

兼容 Exchange 2013、2010 和 2007